Опыт работы |
05.2018-09.2018
ГАПОУ «Оренбургский учетно-финансовый техникум»
Должность: Помощник секретаря учебной части.
Неофициальное трудоустройство
Должностные обязанности:
1. Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; оформление личных дел принятых на обучение студентов, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив, подготовка отчетной документации для сдачи иных документов в архив, оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся.
3. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Проверка своевременности рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение.
5. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
6. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, студентами.
7. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
8. Участие в работе приемной комиссии учреждения.
9. Устная и письменная работа с родителями студентов по вопросам приема на обучение. |
Профессиональные навыки и знания |
Хороший опыт владения программами Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access, «Консультант +», работа с электронной почтой.
Целеустремленность, способность преодолевать трудности, стремление развиваться и получать новые знания, ответственность, работа в коллективе, коммуникабельность. |
